Implementasi Sistem Pendataan Profil Pendidikan Berbasis Website Pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pangkalpinang

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pendataan profil pendidikan berbasis website pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pangkalpinang. Permasalahan yang melatarbelakangi penelitian ini adalah proses pendataan yang masih dilakukan secara semi-manual menggunakan file spreadsheet yang didistribusikan melalui aplikasi pesan, sehingga tidak terdapat validasi data secara otomatis, pemantauan progres pengisian sulit dilakukan secara langsung, serta risiko kesalahan dan duplikasi data cukup tinggi. Penelitian ini menggunakan metode Prototype yang bersifat iteratif, dengan melibatkan administrator dinas dan operator sekolah secara langsung pada setiap tahap evaluasi. Solusi yang diberikan berupa sistem berbasis website yang mampu mengelola data dari empat jenjang pendidikan yaitu Pendidikan Anak Usia Dini, Sanggar Kegiatan Belajar, Sekolah Dasar, dan Sekolah Menengah Pertama dalam satu platform terintegrasi. Sistem dilengkapi fitur pengaturan jadwal buka tutup akses pengisian data secara otomatis, kalkulasi jumlah tenaga pendidik dan peserta didik, pemantauan status pengisian melalui dasbor secara langsung, serta ekspor laporan rekapitulasi. Hasil pengujian fungsionalitas menunjukkan seluruh fitur berjalan sesuai kebutuhan yang ditetapkan, sehingga sistem ini terbukti meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan kemudahan dalam pengelolaan data profil pendidikan.