Rancang Bangun GaneshaSpace untuk Digitalisasi Prosedur Peminjaman Gedung Kampus Berbasis Real-Time

Abstract

Proses peminjaman gedung di Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) saat ini masih dilakukan manual, tersebar, dan berbasis kertas, sehingga menyulitkan pemantauan jadwal dan memicu bentrok kegiatan. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan GaneshaSpace, sebuah sistem informasi peminjaman gedung berbasis web untuk memusatkan data ketersediaan fasilitas secara real-time.  Penelitian dikembangkan melalui studi kasus dan analisis kelayakan prosedur peminjaman di Undiksha. Sistem ini menerapkan arsitektur terpisah (decoupled) yang dibangun menggunakan React.js, Tailwind CSS, dan SweetAlert2 pada sisi front-end, serta framework Laravel dan basis data MySQL dengan autentikasi berbasis token Bearer pada sisi back-end.  Penelitian ini menghasilkan sistem informasi terpusat yang dilengkapi halaman autentikasi berbasis peran dan dashboard statistik untuk mahasiswa, Admin Gedung (PIC), dan Super Admin. Fitur utama yang diimplementasikan meliputi manajemen data master gedung, akun PIC, katalog berkalender jadwal real-time, formulir pengajuan dengan unggah surat izin, verifikasi digital oleh PIC, serta pelacakan riwayat peminjaman tanpa memerlukan muat ulang (reload) halaman.  Integrasi antara React sebagai antarmuka dinamis dan Laravel sebagai penyedia RESTful API terbukti berhasil mengamankan pertukaran data, sehingga setiap aktor hanya dapat mengakses data yang sesuai dengan hak akses perannya. Implementasi GaneshaSpace secara efektif mampu memusatkan informasi operasional seluruh fasilitas kampus, mengeliminasi risiko tumpang tindih penjadwalan, dan menjadi solusi digitalisasi manajemen sarana prasarana yang jauh lebih transparan serta efisien.