Aplikasi Perjalanan Dinas Pada Komisi Pemilihan Umum Kota Palembang Menggunakan Metode Prototype

Abstract

KPU (Komisi Pemilihan Umum) merupakan lembaga independen yang memiliki tugas sebagai penyelenggara pelaksanaan PEMILU (Pemilihan Umum) di Indonesia. Sebutan KPU bagi masyarakat Indonesia mulai akrab terdengar sejak era pasca reformasi.  Saat ini proses tata usaha perjalanan dinas masih dilakukan secara sederhana, yakni dengan cara pencatatan manual dan disertai dengan bantuan aplikasi Microsoft Excel.  Proses pengelolaan data perjalan dinas ini membutuhkan waktu satu sampai dua hari dalam pendataaanya, hal ini mengakibatkan proses tata usaha dari segi waktu menjadi lebih lambat dikarenakan sering terjadinya kesalahan dalam pencatatan, penyimpanan juga tidak terstruktur dengan baik sering jadi kerusakan atau kehilangan data perjalanan dinas karena proses dan tata cara penyimpanan data hanya menggunakan file Microsoft excel saja yang tidak dilengkapi dengan keamanan data. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah aplikasi yang terkomputerisasi dalam proses pengelolaan data perjalanan dinas pegawai di KPU Kota Palembang yang dapat mengelola dokumen-dokumen yang terlibat dalam perjalanan dinas, sehingga staff pegawai menjadi dimudahkan ketika mendata perjalanan dinas dan juga dapat mengamankan data perusahaan karena data perjalanan dinas pegawai tidak hanya disimpan di dalam satu dokumen Micsrofot Excel tapi juga dalam database. Hasil penelitian didapatkan bahwa aplikasi mampu mengatasi permasalahan yang sedang terjadi pada kantor Dinas Komisi Pemilihan Umum, terutama pada bagian pengelolaan data perjalanan dinas. Penelitian ini berkontribusi dalam penyedian platform digital bagi KPU kota Palembang yang selama ini dilakukan secara konvensional dan beralih ke sistem berbasis website yang jauh lebih baik dalam pengelolaan data perjalanan dinas.