Desain Dan Implementasi Sistem Absensi Online Dengan Fitur Geolocation Untuk Meningkatkan Akurasi Data Kehadiran Karyawan

Abstract

Pemanfaatan teknologi di kalangan Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) Palembang masih tergolong rendah, khususnya dalam pengelolaan data kehadiran karyawan. Aplikasi yang  dikembangkan peneliti, bernama “Aplikasi Absen Galo”, penelitian ini bertujuan untuk mendesain dan mengimplementasikan sistem absensi online berbasis geolocation guna meningkatkan akurasi dan efisiensi pencatatan data kehadiran. Sistem ini memanfaatkan teknologi GPS untuk mencatat lokasi kehadiran karyawan secara real-time, sekaligus mengurangi risiko manipulasi data melalui integrasi foto selfie sebagai verifikasi tambahan. Metode pengembangan yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD), yang menekankan pendekatan iteratif, fleksibel, dan pengembangan yang cepat. Penelitian ini dilakukan di tiga lokasi berbeda, yaitu Opi Water Fun, Abunesia Group, dan CV Lestari Motorindo, yang semuanya berlokasi di Palembang. Tahapan penelitian meliputi perencanaan kebutuhan, workshop desain sistem, dan implementasi aplikasi. Aplikasi dirancang menggunakan framework Laravel, dengan fitur unggulan seperti pencatatan lokasi multi-lokasi, pengelolaan data absensi berbasis GPS, dan verifikasi menggunakan gambar. Pengujian sistem dilakukan dengan metode Blackbox Testing untuk memastikan aplikasi berfungsi sesuai kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi absensi ini mampu meningkatkan akurasi data kehadiran dan memberikan kemudahan bagi UMKM dalam memantau kedisiplinan karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga mendukung digitalisasi proses bisnis, sehingga mendorong pelaku UMKM untuk lebih adaptif terhadap perkembangan teknologi dalam meningkatkan produktivitas dan pengelolaan operasional.